En un entorno donde solo el 12% de los empleados califican positivamente a sus empresas en cuanto a un onboarding efectivo, la importancia de esta fase inicial es incuestionable. Esta es la primera impresión que los candidatos tienen de cómo opera y trata a su personal su empresa. 

Un onboarding bien ejecutado no solo establece una primera impresión positiva sino que también sienta las bases para una relación a largo plazo con sus empleados. Esto es especialmente crucial considerando que hasta el 50% de los empleados pueden abandonar la empresa en sus primeros 18 meses, según la SHRM, lo que nos dice que existe una presión sobre los recursos y el resultado final. En este artículo, exploraremos cómo elevar este proceso inicial para aumentar efectivamente la retención de candidatos.

El auge del onboarding automatizado

Las empresas competitivas han comprendido el valor de la automatización para agilizar el proceso de onboarding. Los candidatos de hoy en día esperan respuestas inmediatas y a menudo recurren al departamento de RRHH para obtener orientación. 
Automatizar tareas rutinarias como transmitir instrucciones, capturar información adicional y validar documentos a través de OCR puede liberar a su equipo de RRHH para que se concentre en actividades más estratégicas..

Beneficios clave de la automatización:

• Mantener comprometido al nuevo empleado: Los mensajes y videos de bienvenida automatizados de compañeros de equipo, gerentes y líderes pueden hacer que los nuevos empleados sientan un sentido de pertenencia y emoción acerca de su nueva posición.

• Proteger la marca de la empresa: Una mala experiencia de inicio puede convertirse rápidamente en conocimiento público, causando un daño significativo a la reputación de la empresa. Esto también tiene un efecto dominó en la cultura organizacional y en el resultado financiero final..

• Un asistente de IA para cada contratación: Utilice IA para guiar a los nuevos empleados a través del proceso de onboarding, respondiendo a sus preguntas en tiempo real y recopilando documentación y comentarios.. 

• Crecimiento basado en datos: Los sistemas automatizados pueden proporcionar información y datos críticos que se pueden utilizar para mejorar sus procesos de inicio con el tiempo.
  

• Ahorro de costos y tiempo: La automatización puede ahorrar cantidades significativas de tiempo. Nuestros clientes pudieron ahorrar cientos de horas de trabajo al eliminar la verificación manual de documentos y automatizar notificaciones y recordatorios.

• Reducción de la Rotación y el Absentismo: Nuestros clientes experimentan una disminución del 77% en la rotación en menos de 3 meses y una disminución del 75% en el absentismo, lo que demuestra el impacto real de un onboarding efectivo.

Invertir en el software de RRHH adecuado

Cuando se trata de incorporación, invertir en el software de RRHH adecuado no es solo una partida en su presupuesto, es una decisión estratégica que puede impactar significativamente en la eficiencia de su organización y en la experiencia del candidato. Aquí está el por qué la solución de Onboarding de Talkpush podría ser el cambio de juego que ha estado buscando:

Recopilación y procesamiento de documentos Impulsados por IA

Con Talkpush, toda la información y los documentos de los nuevos empleados se rastrean en una ubicación centralizada. Aprovechando el poder de OpenAI ChatGPT y la tecnología OCR, Talkpush revoluciona la gestión de documentos. Esta característica ofrece verificación instantánea de documentos y actualizaciones de estado en tiempo real.

Firmas Digitales con DocuSign

La integración de Talkpush con DocuSign simplifica la creación y presentación de contratos y permite a los candidatos firmar documentos desde cualquier lugar del mundo manteninedo todos sus archivos en un solo lugar.

Interacción 24/7

La IA conversacional de Talkpush está diseñada para proporcionar respuestas instantáneas a preguntas frecuentes y comprometer a los nuevos empleados a través de mensajes y recordatorios por correo electrónico. Esto asegura que los nuevos empleados estén bien preparados y emocionados para su primer día.

Integración Perfecta con su ATS

Elimine la doble entrada de datos integrando Talkpush con su sistema ATS. Esto no solo hace que el proceso sea más eficiente sino que también mejora la experiencia del candidato al eliminar pasos innecesarios.

Al incorporar estas características avanzadas en su proceso de onboarding, no solo está facilitando la vida a su equipo de RRHH; también está mejorando significativamente la experiencia del candidato, preparando el escenario para una mayor retención y éxito a largo plazo.

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Conclusiones Clave

• Tener el Onboarding automatizado ya no es un lujo sino una necesidad.

• Invertir en un software de RRHH integral tiene beneficios a largo plazo.

• La preincorporación estructurada y las revisiones continuas son cruciales para la retención de empleados.

• La integración perfecta con su ATS es la última pieza del rompecabezas para un proceso de onboarding eficiente. Al implementar estas estrategias, está sentando las bases para una relación fructífera y duradera.

Da el siguiente paso en la transformación de tu proceso de onboarding 

Has visto las estadísticas, has entendido los beneficios y leído sobre las características que hacen que un proceso de inicio sea excepcional. Ahora es el momento de actuar.

No te conviertas en otra estadística en el ámbito del onboarding ineficaz y las altas tasas de rotación. 

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